نکات مهم در انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب

نکات مهم برای خرید دستگاه حضور و غیاب 

انواع سيستم هاي حضور و غياب

سيستم های حضور و غياب از فناوری ها و روش های گوناگوني براي ثبت اطلاعات بهره مي گيرند. برخي از اين سيستم ها ، از دو يا چند فناوری برای ثبت اطلاعات استفاده مي کنند. به طور کلي ، سيستم های حضور و غياب از سه  فناوری زير برای ثبت اطلاعات بهره مي گيرند.

الف ) سيستم های حضور و غياب RFID : در اين سيستم های حضور و غياب ، برای ثبت ورود و خروج افراد از کارت هاي RFID استفاده مي شود. در اين سيستم ها ، ورود و خروج افراد منوط به داشتن يکي از اين کارت هاي RFID است. در برخي از اين سيستم ها ، نياز به تماس فيزيکي کارت وجود دارد اما در نوع مدرن ، نيازی به تماس فيزيکي کارت با دستگاه وجود ندارد و گذراندن آن از مقابل دستگاه براي ثبت اطلاعات کافي است. دستگاه هايي که از اين فناوري بهره مي برند معمولا داراي قيمت کمتري نسبت به سايرين هستند.

ب ) سيستم های حضور و غياب اثر انگشت : در اين سيستم های حضور و غياب از اثر انگشت افراد براي شناسايی و ثبت ورود و خروج آن ها استفاده مي شود. اين سيستم ها سطح امنيتی مناسبی دارند و نيازی به کارت يا وسيله ديگري براي شناسايی افراد ندارند و کافي است تا برای ثبت ورود و خروج افراد ، اثر انگشت آن ها از قبل در سيستم ثبت شده باشد. اين سيستم ها دارای دو نوع سنسور نوری و پليمری هستند. سنسور های نوری کيفيت پايين تري نسبت به سنسور های پليمری دارند. برخي از مشکلات سيستم های داراي سنسور های نوري عبارت است از عدم شناسايی انگشت تقلبي و عدم شناسايي در هنگام خيس بودن ، چرب بودن و آلوده بودن انگشت. لازم به ذکر است که اين مشکلات در سنسور هاي پليمری وجود ندارد. قيمت دستگاه هايي که از اين فناوری بهره مي برند از نوع اول بيشتر و از نوع دوم کمتر است و در رنج متوسط قرار دارد.

ج ) سيستم های حضور و غياب تشخيص چهره : اين سيستم های حضور و غياب را مي توان امنيتي ترين سيستم حضور و غياب دانست. سيستم هاي حضور و غياب تشخيص چهره همانگونه که از نامشان پيداست ، با استفاده از چهره افراد آن ها را شناسايي مي کنند. براي ثبت داده هاي ورود و خروج افراد لازم است تا چهره افراد از قبل در اين سيستم ها ثبت شده باشد. دستگاه هاي داراي فناوری تشخيص چهره دارای بيشترين قيمت در ميان دستگاه های حضور و غياب هستند.

تعداد و تنوع نرم افزار ها

سيستم های حضور و غياب دارای نرم افزارهای گوناگون برای سيستم عامل های مختلف هستند که اطلاعات ثبت شده سيستم را روی دستگاه های مختلف برای شما به نمايش مي گذارند. به همراه برخي از سيستم های حضور و غياب در کنار برنامه هاي رايانه ای ، نسخه های قابل استفاده برای تلفن همراه ، همانند نسخه اندرويد و آي او اس نيز در اختيار شما قرار مي گيرد.

انتخاب سيستم بر اساس تعداد کارکنان

تعداد کارکنان يک مجموعه از مهمترين عوامل موثر در خريد دستگاه ها حضور و غياب است. چنانچه تعداد کارکنان شرکت شما کم است نيازي نيست که براي خريد دستگاه هاي حضور و غياب پيشرفته هزينه زيادي صرف کنيد و دستگاه هاي حضور و غياب ساده نيز مي توانند نياز شما را برطرف کنند.

شرکت های سازنده دستگاه حضور و غیاب 

شرکت هاي مختلفي دست به توليد دستگاه حضور و غياب زده اند و محصولات آن ها در بازار ايران موجود مي باشد. برخي از اين شرکت ها عبارتند از : Virdi  ، Nitgen  ، ZKteco ، Pegasus ، Suprema و...

گارانتی دستگاه حضور و غیاب 

گارانتي و خدمات پس از فروش مناسب از مهم ترين مواردي است که در خريد وسايل الکترونيکي مختلف لازم است مورد توجه قرار گيرند. سعي کنيد پيش از خريد حتما از مناسب بودن شرايط گارانتي و خدمات پس از فروش دستگاه مورد نظر اطمينان حاصل کنيد و مدت و شرايط آن را از فروشنده جويا شويد. مدت گارانتي دستگاه های حضور و غياب معمولا بيش از 5 سال است.

قيمت دستگاه حضور و غیاب

قيمت اين دستگاه ها به عوامل مختلفي بستگي دارد. از جمله اين عوامل مي توان به نوع فناوری به کار رفته در سيستم و تعداد روش ها ، برند دستگاه و ... اشاره کرد.

توصيه ما اين است که پيش از خريد ، حتما ميزان نياز و نوع دستگاه مورد نظر خود را مشخص کنيد. چنانچه شرکت شما داراي کارمندان زيادي است ، لازم است تا دستگاه انتخابي شما ، تعداد کارمندانتان را پوشش دهد. همچنين اگر محيط کاري شما محيطي مرطوب و يا داراي گرد و غبار زيادي است ، لازم است از دستگاه هاي ضد آب و ضد گرد و غبار استفاده کنيد. همچنين مي توانيد در محل هايي که امکان انتقال بيماري يا ديگر مسائل بهداشتي وجود دارد ، به جاي سيستم هاي اثر انگشتي يا کارتي ، از سيستم هاي تشخيص چهره استفاده کنيد.

مزايای استفاده از سيستم هاي حضور و غياب

اين سيستم ها راندمان کاري را بالا مي برند و به شما اين امکان را مي دهند تا انواع گزارش هاي مدريتي را درباره ساعت کاری کارمندان تهيه کنيد. اين سيستم ها ، تخلفاتي که در زمينه ساعت کاري رخ مي دهد را نشان مي دهد و تا حد زيادي آن ها را کاهش مي دهد ، زيرا صحت اطلاعات ثبت شده در اين دستگاه ها براي مدير و کارمند محرز است. با استفاده از اين دستگاه ها ، محاسبه ميزان کارکرد پرسنل جهت پرداخت حقوق به راحتی انجام مي شود.